Ordinul de deplasare – delegatie intern si extern

Documentele justificative, normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile sunt aprobate si reglementate prin OMFP 2634/2015 cu modificarile si completarile ulterioare.

Ordin de deplasare (delegatie – Cod 14-5-4)

Ordinul de deplasare (delegatie) serveste ca:

  • dispozitie catre persoana delegata sa efectueze deplasarea pe teritoriul tarii
  • document pentru decontarea cheltuielilor efectuate
  • document pentru stabilirea diferentelor de primit sau de restituit de titularul de avans
  • document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Ordinul de deplasare (delegatie) se intocmeste pentru fiecare deplasare, de catre persoana care urmeaza a efectua deplasarea, precum si pentru justificarea avansurilor acordate in vederea procurarii de valori materiale cu plata in numerar.

In cazul in care la decontarea avansului suma cheltuielilor efectuate este mai mare decat avansul primit, pentru diferenta de primit de catre titularul de avans se intocmeste Dispozitie de plata catre casierie (cod 14-4-4).

In cazul in care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decat avansul primit, diferenta de restituit de catre titularul de avans se depune la casierie pe baza de Dispozitie de incasare catre casierie (cod 14-4-4).

Ordin de deplasare (delegatie) in strainatate (transporturi internationale – Cod 14-5-4/a)

Ordinul de deplasare (delegatie) in strainatate (transporturi internationale) serveste ca:

  • dispozitie catre conducatorii auto sa efectueze transporturi in strainatate cu autovehiculele entitatii
  • document de stabilire a avansului in valuta, pentru deplasarile conducatorilor auto care urmeaza sa efectueze transporturi in strainatate, pe baza caruia acestia ridica avansul de la casierie
  • document pentru justificarea valutei ridicate de la casierie, precum si a valutei de restituit la inapoiere in tara
  • document justificativ de inregistrare in Registrul de casa (in valuta) si in contabilitate.

Baza legala

OMFP 2634/2015

Vezi cum se completeaza corect si alte documente in sectiunea de documente contabile

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *